Что такое HR аудит в организации?

Аудит HR-процессов - это анализ отдельных функций компании, связанных с работой с персоналом, а также комплексная оценка текущего состояния Системы управления персоналом в целом. Оцифрованные результаты аудита дают бизнесу четкое понимание соответствуют ли текущие процессы целям и задачам бизнеса, какие есть сильные и слабые стороны, какие существуют риски, где точки роста и какие шаги нужно предпринять для увеличения эффективности HR процессов.

Когда стоит делать аудит HR процессов?

Вам нужен комплексный аудит системы управления персоналом, если:

  • Высокие затраты на персонал, при низкой эффективности.
  • Управление персоналом хаотичное, ручное, без системы.
  • Низкий уровень ответственности и вовлеченности сотрудников. Все решения завязаны на одном-двух ключевых руководителях.
  • Высокий уровень текучести персонала. Вакансии закрываются долго и трудно.
  • Не понятно, что делать, чтоб персонал работал эффективно.
  • Не устраивают текущие HR-процессы, компетенций внутри команды недостаточно и нужна внешняя экспертиза.
  • Хотите сэкономить сроки на внедрение изменений.
  • Хотите исключить финансовые и юридические риски в трудовых отношениях с сотрудниками.

Почему HR аудит лучше заказать в специализированной компании?

Как правило, за каждым запросом на аудит стоит определенная "боль" или бизнес-цель. А уже она требует изменений или улучшения в системе HR или бизнеса в целом. Это как у врача: сначала пациент говорит ему, что и где болит, а потом уже доктор выясняет причины и диагностирует болезнь.
Умение быстро диагностировать проблемы и находить подходы для их решения – ключевой фактор успеха для развития бизнеса, особенно, если вы работаете в высококонкурентной или активно развивающейся среде.
Команда BeOnTime - HR-эксперты, с более чем 15-летним опытом. Мы не только регулярно следим за трендами рынка и развитием HR-технологий, но и помогаем внедрять современные инструменты, помогающие командам достигать поставленных бизнес-целей.

Какие процессы мы анализируем при аудите?

Процессы тесно взаимосвязаны, и каждый из них, как матрешку, можно разложить на составляющие. Для измерения эффективности этих процессов существуют определенные количественные и качественные метрики.
HR стратегия
Организационная структура
Рекрутмент (Подбор персонала)
Адаптация персонала и ввод в должность
Обучение и развитие
Оценка персонала
Кадровый резерв
Мотивация персонала и его удержание
Грейды и оплата труда
Корпоративная культура, HR-бренд и внутренние коммуникации
Трудовые отношения и кадровое делопроизводство
Автоматизация HR

По результату аудита вы получите

  • Оценку эффективности текущих HR-процессов и используемых инструментов.
  • Оценку рисков: финансовых, юридических, репутационных, операционных, стратегических.
  • Ответы на вопросы, в чем ошибки и как их исправить.
  • Реальные рекомендации, что делать для построения эффективной системы управления персоналом и отдельных процессов.
  • Дорожную карту изменений для достижения поставленных бизнес-целей.

Без диагностики делать изменения в HR-системе опасно. Это может привести к негативным последствиям для компании. Аудит позволит выявить риски первого уровня – это то, что напрямую влияет на прибыль, выручку, определить ключевые причины их возникновения и подобрать верные решения, которые нужно реализовать в первую очередь. А риски второго и третьего уровня решаются уже в более долгосрочной перспективе.

Наши преимущества

ЭКСПЕРТИЗА И 100% РЕЗУЛЬТАТ
Многолетний опыт настройки HR-системы для различной категории персонала: розница, опт, маркетинг, финансы, IT, управленцы, Call-centre.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД
Всегда глубоко погружаемся в специфику. Оцениваем не только ошибки, но и ваши сильные стороны, которые можно использовать в рамках возможностей и угроз рынка.
ЭФФЕКТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Мы работаем в постоянном контакте с вами и вашими экспертами. Вы получите открытую обратную связь и развернутые рекомендации.
ТЕХНОЛОГИЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
Мы сэкономим вам деньги и время на поиск автоматизированных инструментов подбора, оценки, обучения и работы с персоналом. Мы подберем и предложим оптимальный формат, чтобы соблюсти баланс цена - результат.
СОПРОВОЖДАЕМ НА ЭТАПЕ ВНЕДРЕНИЯ
Мы не только покажем, что нужно изменить, но и сопроводим внедрение принятых решений.
Этапы оказания услуги HR аудит
HR-аудит может быть произведен удаленно или с присутствием аудитора на территории Заказчика.
Согласование целей и процесса аудита
Для упрощения процесса организации проведения аудита, Заказчику предоставляется чек-лист. Перед началом аудита Стороны подписывают Договор на оказание услуг, соглашение о неразглашении обеими сторонами коммерческой и конфиденциальной информации, учитывая авторские и интеллектуальные разработки/методики.
1
Глубокая аналитика
Собираем пул необходимой информации и проводим интервью с ключевыми сотрудниками компании, держателями, заказчиками и участниками процесса. Оцениваем метрики и собираем данные, если необходимо просчитываем то, что не считалось ранее. Изучаем внутренние документы, прописанные процессы, политики и процедуры, с помощью которых регулируется система управления персоналом и текущие HR-процессы на данный момент. Проводим бенчмаркинг - подробное исследование отраслевых аналитических материалов и ресурсов.
2
Формирование отчета по итогам аудита
Обработка результатов и формирование отчета по итогам аудита - текущее положение дел в цифрах, соответствуют ли текущие HR процессы общей стратегии компании, специфике бизнеса и этапу развития. Описываем сильные стороны, риски и точки роста для компании.
3
Согласование плана изменений и улучшений
Готовим дорожную карту с рекомендациями, что конкретно нужно изменить для повышения показателей эффективности персонала, какие шаги позволят исключить риски, какие новые HR-инструменты позволят достигнуть поставленных бизнес-целей. Какие ресурсы необходимы для внедрения принятых решений.
4

Стоимость HR аудита и сроки реализации

Сегодня процессы управления персоналом гораздо шире, чем кадровое сопровождение. На разных этапах развития компании, с учетом ее сферы и стратегии необходимость HR функций может быть разной. Поэтому при аудите мы используем индивидуальный подход к каждому клиенту.

Аудит кадрового делопроизводства. Подготовка к проверке ГИТ
от 55000 руб / от 14 дней
Обсудить проект
Аудит одного из HR процессов
от 75000 руб / от 7 дней
Обсудить проект

Комплексный аудит системы управления персоналом
от 25000 руб / от 1 месяца
Обсудить проект
Сроки и стоимость аудита варьируется в зависимости от штата сотрудников компании и целей аудита.

!!! Для получения индивидуального коммерческого предложения для Вашего бизнеса, оставьте свои контакты в форме заявок на сайте.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Свяжитесь с нами удобным вам способом.
«Нажимая на кнопку «Заказать обратный звонок»,
вы соглашаетесь с нашей политикой по обработке персональных данных»
Телефон, WhatsApp, Telegram
Электронная почта