Что такое HR аудит в организации?

Аудит HR-процессов — это анализ отдельных функций компании, связанных с работой с персоналом, а также комплексная оценка текущего состояния Системы управления персоналом в целом. Оцифрованные результаты аудита дают бизнесу четкое понимание: соответствуют ли текущие процессы целям и задачам бизнеса, какие есть сильные и слабые стороны, какие существуют риски, где точки роста и какие шаги нужно предпринять для увеличения эффективности HR-процессов.

Когда стоит делать аудит HR-процессов?

Вам нужен комплексный аудит системы управления персоналом, если:

Высокие затраты на персонал при низкой эффективности.
Управление персоналом хаотичное, ручное, без системы.
Низкий уровень ответственности и вовлеченности сотрудников. Все решения завязаны на одном-двух ключевых руководителях.
Высокий уровень текучести персонала. Вакансии закрываются долго и трудно.
Не понятно, что делать, чтоб персонал работал эффективно.
Не устраивают текущие HR-процессы, компетенций внутри команды недостаточно и нужна внешняя экспертиза.
Хотите сэкономить время на внедрение изменений.
Хотите исключить финансовые и юридические риски в трудовых отношениях с сотрудниками.

Почему HR аудит лучше заказать в специализированной компании?

Как правило, за каждым запросом на аудит стоит определенная «боль» или бизнес-цель. А уже она требует изменений или улучшения в системе HR или бизнеса в целом. Это как у врача: сначала пациент говорит ему, что и где болит, а потом уже доктор выясняет причины и диагностирует болезнь.

Умение быстро диагностировать проблемы и находить подходы для их решения — ключевой фактор успеха для развития бизнеса, особенно, если вы работаете в высококонкурентной или активно развивающейся среде.

Команда BeOnTime - HR-эксперты с более чем 15-летним опытом. Мы не только регулярно следим за трендами рынка и развитием HR-технологий, но и помогаем внедрять современные инструменты, помогающие командам достигать поставленных бизнес-целей.

Какие процессы мы анализируем при аудите?

Процессы тесно взаимосвязаны, и каждый из них, как матрешку, можно разложить на составляющие. Для измерения эффективности этих процессов существуют определенные количественные и качественные метрики.
  • HR стратегия
  • Организационная структура
  • Рекрутмент (Подбор персонала)
  • Адаптация персонала и ввод в должность
  • Обучение и развитие
  • Оценка персонала
  • Кадровый резерв
  • Мотивация персонала и его удержание
  • Грейды и оплата труда
  • Корпоративная культура, HR-бренд и внутренние коммуникации
  • Трудовые отношения и кадровое делопроизводство
  • Автоматизация HR

По результату аудита вы получите:

Оценку эффективности текущих HR-процессов и используемых инструментов.
Оценку рисков: финансовых, юридических, репутационных, операционных, стратегических.
Ответы на вопросы, в чем ошибки и как их исправить.
Реальные рекомендации, что делать для построения эффективной системы управления персоналом и отдельных процессов.
Дорожную карту изменений для достижения поставленных бизнес-целей.

Без диагностики делать изменения в HR-системе опасно. Это может привести к негативным последствиям для компании. Аудит позволит выявить риски первого уровня — это то, что напрямую влияет на прибыль, выручку, определить ключевые причины их возникновения и подобрать верные решения, которые нужно реализовать в первую очередь. А риски второго и третьего уровня решаются уже в более долгосрочной перспективе.

Наши преимущества

  • ЭКСПЕРТИЗА И 100% РЕЗУЛЬТАТ
    Многолетний опыт настройки HR-системы для различной категории персонала: розница, опт, маркетинг, финансы, IT, управленцы, Call-centre.
  • ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД
    Всегда глубоко погружаемся в специфику. Оцениваем не только ошибки, но и ваши сильные стороны, которые можно использовать в рамках возможностей и угроз рынка.
  • ЭФФЕКТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
    Мы работаем в постоянном контакте с вами и вашими экспертами. Вы получите открытую обратную связь и развернутые рекомендации.
  • ТЕХНОЛОГИЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
    Мы сэкономим вам деньги и время на поиск автоматизированных инструментов подбора, оценки, обучения и работы с персоналом. Мы подберем и предложим оптимальный формат, чтобы соблюсти баланс цена — результат.
СОПРОВОЖДАЕМ НА ЭТАПЕ ВНЕДРЕНИЯ
Мы не только покажем, что нужно изменить, но и сопроводим внедрение принятых решений.

Этапы оказания услуги HR аудит
HR-аудит может быть произведен удаленно или с присутствием аудитора на территории Заказчика
  • Согласование целей и процесса аудита
    Для упрощения процесса организации проведения аудита Заказчику предоставляется чек-лист. Перед началом аудита Стороны подписывают Договор на оказание услуг, соглашение о неразглашении обеими сторонами коммерческой и конфиденциальной информации, учитывая авторские и интеллектуальные разработки/методики.
    1
  • Глубокая аналитика
    Собираем пул необходимой информации и проводим интервью с ключевыми сотрудниками компании, держателями, заказчиками и участниками процесса. Оцениваем метрики и собираем данные. Если необходимо, просчитываем то, что не считалось ранее. Изучаем внутренние документы, прописанные процессы, политики и процедуры, с помощью которых регулируется система управления персоналом и текущие HR-процессы на данный момент. Проводим бенчмаркинг - подробное исследование отраслевых аналитических материалов и ресурсов.
    2
  • Формирование отчета по итогам аудита
    Обработка результатов и формирование отчета по итогам аудита — текущее положение дел в цифрах, соответствуют ли текущие HR процессы общей стратегии компании, специфике бизнеса и этапу развития. Описываем сильные стороны, риски и точки роста для компании.
    3
  • Согласование плана изменений и улучшений
    Готовим дорожную карту с рекомендациями, что конкретно нужно изменить для повышения показателей эффективности персонала, какие шаги позволят исключить риски, какие новые HR-инструменты позволят достигнуть поставленных бизнес-целей. Какие ресурсы необходимы для внедрения принятых решений.
    4

Стоимость HR аудита и сроки реализации

Сегодня процессы управления персоналом гораздо шире, чем кадровое сопровождение. На разных этапах развития компании, с учетом ее сферы и стратегии, необходимость HR функций может быть разной. Поэтому при аудите мы используем индивидуальный подход к каждому клиенту.

Аудит кадрового делопроизводства. Подготовка к проверке ГИТ
от 55 000 руб. / от 14 дней
Обсудить проект
Аудит одного из HR процессов
от 75 000 руб. / от 7 дней
Обсудить проект

Комплексный аудит системы управления персоналом
от 25 0000 руб. / от 1 месяца
Обсудить проект
Сроки и стоимость аудита варьируется в зависимости от штата сотрудников компании и целей аудита.

Для получения индивидуального коммерческого предложения для Вашего бизнеса, оставьте свои контакты в форме заявок на сайте.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Свяжитесь с нами удобным вам способом.
«Нажимая на кнопку «Заказать обратный звонок»,
вы соглашаетесь с нашей политикой по обработке персональных данных»
Телефон, WhatsApp, Telegram
Электронная почта